Polityka prywatności

1. Definicje

Administrator – Przychodnia Rogowscy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tczewie (83-110), ul. 30-go Stycznia 55, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001177036, NIP 5932181965, REGON 191875322.
Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.
Pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej Administratora oraz wszelkie inne podobne technologie.
Podmiot danych / Użytkownik – osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, w tym przypadku osoba odwiedzająca stronę internetową Administratora.
Polityka – niniejsza polityka plików prywatności.
RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
Serwis – strona internetowa Administratora pod adresem www.przychodniarogowscy.pl.
Urządzenie – urządzenie końcowe Użytkownika (w szczególności laptop, komputer,tablet, smartphone, smartwatch).

2. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora oraz kontakt z Administratorem

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator zbiera i przetwarza Twoje dane osobowe w celach szczegółowo określonych w Polityce. Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z przepisami RODO oraz przewidzianymi w nim zasadami przetwarzania Danych osobowych.
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem: ul. 30-go Stycznia 55, 83-110 Tczew lub pod adresem biuro@przychodniarogowscy.pl.
Z powołanym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych możesz skontaktować pod adresem: iodo@przychodniarogowscy.pl we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich Danych osobowych przez Administratora.

3. Cele przetwarzania danych osobowych przez administratora oraz podstawy prawne przetwarzania

Korzystanie z serwisu
Odwiedzając i korzystając z Serwisu możesz zostawić w nim swój cyfrowy ślad np. w logach Serwisu (np. adres IP, pliki cookies lub inne identyfikatory urządzenia lub przeglądarki, z której korzystasz). Ten cyfrowy ślad czasami pozwala pośrednio Cię zidentyfikować, więc traktujemy te dane jako Dane osobowe. Administrator przetwarza te Dane osobowe w celu:
1. świadczenia usług drogą elektroniczną na potrzeby dostarczania Tobie treści gromadzonych w Serwisie, aby możliwe było ich wyświetlenie przez Ciebie – podstawą prawną przetwarzania Twoich Danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną poprzez dostarczanie treści w Serwisie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu oraz sprawnego zarządzania treściami w nim publikowanymi – podstawą prawną przetwarzania Twoich Danych osobowych jest niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu prac informatycznych i administracyjnych mających na celu utrzymanie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obronie jego interesów gospodarczych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Korespondencja tradycyjna oraz e-mailowa
W przypadku wymiany przez Ciebie z Administratorem korespondencji za pośrednictwem poczty e-mail lub poczty tradycyjnej Dane osobowe zawarte w tej korespondencji będą przetwarzane przez Administratora w celu:
1. prowadzenia korespondencji oraz rozwiązania spraw wynikających z tej korespondencji, w szczególności dotyczących nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych albo spraw związanych z procesem udzielania świadczeń zdrowotnych – podstawą prawną przetwarzania Twoich Danych osobowych jest niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze korespondencji kierowanej do niego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą;
2. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obronie jego interesów gospodarczych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Profil w portalu społecznościowym
1. Administrator posiada publiczny profil na portalu społecznościowym Facebook. W związku z tym Administrator przetwarza Dane osobowe, które pozostawiają osoby odwiedzające ten profil (m.in. komentarze, polubienia lub inne reakcje, wiadomości, identyfikatory internetowe). Przetwarzanie tych Danych osobowych odbywa się w celu:
  1. informowania o działalności Administratora oraz promowania organizowanych lub sponsorowanych przez niego wydarzeń, a także promowania usług Administratora – podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych przez Administratora jest niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na promowaniu własnej marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  2. prowadzenia korespondencji za pomocą komunikatora dostępnego w portalu społecznościowym Facebook i rozwiązywanie spraw zgłoszonych w treści wiadomości wysłanej do Administratora – podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych przez Administratora jest niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  3. prowadzenia analiz i statystyk skuteczności działań promocyjnych prowadzonych za pomocą profilu Administratora na Facebooku – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na poprawianiu jakości świadczonych usług oraz analizie Twoich preferencji i aktywności podczas odwiedzania profilu Administratora w mediach społecznościowych polegającego na poprawie stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  4. ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obronie jego interesów gospodarczych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Powyższa informacja nie dotyczy przetwarzania danych osobowych przez właściciela portalu Facebook tj. Meta Platforms Limited z w Dublinie. Informacje o zasadach przetwarzania Danych osobowych przez ten podmiot znajdziesz w treści polityki prywatności zamieszczonej w portalu Facebook.

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Twoich Danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, tj. podmiotami, którym Administrator powierza przetwarzanie Danych osobowych albo je udostępnienia, są:

w zakresie procesów przetwarzania związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych przez Administratora: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej do dostępu do dokumentacji medycznej, Podmioty Lecznicze udzielające świadczeń zdrowotnych na zlecenie Administratora, podmioty wspierające Administratora w rozliczaniu świadczeń zdrowotnych udzielanych w ramach Zakładu Leczniczego prowadzonego przez Administratora, podmioty wspierające Administratora w procesie utrzymania (konserwacji, ulepszania, zarządzania) sprzętów, urządzeń lub oprogramowania wspierającego proces udzielania świadczeń zdrowotnych,
w zakresie innych procesów przetwarzania: podmioty działające na zlecenie Administratora świadczące na usługi prawne, doradcze i księgowe, zajmujące się obsługą informatyczną, dostarczające infrastrukturę IT, w szczególności dostarczające usługi hostingu poczty elektronicznej, usługi zarządzania zgodami cookies lub obsługę centrali telefonicznej, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi pocztowe i kurierskie.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane po upływie okresów przetwarzania. Okres przetwarzania zależy od rodzaju i celu procesu przetwarzania realizowanego przez Administratora. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi (np. usługi dostępu do strony internetowej), do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

6. Prawa podmiotu danych osobowych

W każdym momencie przetwarzania Danych osobowych przez Administratora przysługuje Ci prawo:
1. dostępu do treści Danych osobowych – na zasadach określonych przepisem art. 15 RODO;
2. sprostowania Danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia danych osobowych, jeśli są niekompletne – na zasadach określonych przepisem art. 16 RODO;
3. cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania danych przez Administratora jest wyrażona zgoda, przy czym wycofanie takiej zgody nie wpływa na zgodność czynności przetwarzania zrealizowanych przez Administratora przed wycofaniem zgody – zgodnie z przepisem art. 7 RODO;
4. usunięcia Danych osobowych – w przypadkach i na zasadach wskazanych w przepisie art. 17 RODO;
5. ograniczenia przetwarzania Danych osobowych – w przypadkach i na zasadach wskazanych w przepisie art. 18 RODO;
6. sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych realizowanego przez Administratora jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Taki sprzeciw musi być uzasadniony Twoją szczególną sytuacją, gdy przetwarzanie odbywa się w celu innym niż marketingowy. Wówczas Administrator rozpatrzy wniesiony sprzeciw zgodnie z przepisem art. 21 RODO i poinformuję Cię czy został uwzględniony;
7. przenoszenia Danych osobowych – na zasadach określonych przepisem art. 20 RODO;
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Administratora jest niezgodne z prawem.

W zakresie w jakim podstawą przetwarzania będzie:
1. wyrażona zgoda – podanie Danych osobowych jest dobrowolne;
2. niezbędność do wykonania umowy, której będziesz stroną, jak również podejmowanie działań poprzedzających jej zawarcie – podanie Danych osobowych jest warunkiem koniecznym do zawarcia umowy, a niepodanie tych danych uniemożliwia jej zawarcie;
3. niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – podanie Danych osobowych jest obowiązkowe w celu umożliwienia udzielania świadczeń zdrowotnych, a podstawę do zebrania i przetwarzania Danych osobowych przez Administratora stanowi w szczególności art. 24 ust. 1 oraz art. 25 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

Swoje żądanie realizacji wyżej opisanych praw możesz zgłosić Administratorowi osobiście lub przez za pośrednictwem pełnomocnika (np. członka rodziny):
1. listownie – przesyłając pismo na adres Administratora;
2. elektronicznie – wysyłając wiadomość e-mail na adres: biuro@przychodniarogowscy.pl; wówczas odpowiedź na żądanie zostanie przesłana również elektronicznie, chyba że złożysz żądanie udzielenia odpowiedzi na piśmie oraz wskażesz adres korespondencyjny, na który ma być przesłana odpowiedź.

Aby przyspieszyć rozpatrzenie sprawy, warto możliwie dokładnie określić, czego dotyczy zgłoszenie, a w szczególności:
1. wyraźnie wskazać z jakiego prawa chcesz skorzystać (np. prawo do uzyskania kopii danych, prawo do ich usunięcia itd.);
2. jakiego rodzaju przetwarzania dotyczy wniosek (np. korzystanie z konkretnej usługi lub działania na określonej podstronie);
3. wskazać swoje dane kontaktowe.

Jeśli Administrator nie będzie w stanie ustalić Twojej tożsamości, może poprosić o dodatkowe informacje. Podanie tych danych nie jest obowiązkowe, ale brak ich udzielenia może skutkować odmową rozpatrzenia żądania.

Administrator powinien odpowiedzieć na Twoje żądanie w terminie do 30 dni od jego otrzymania. Jeśli z jakiegoś powodu potrzebne będzie więcej czasu, zostaniesz poinformowana/-y o przyczynie opóźnienia.

7. Rodzaje plików cookies, które stosuje administrator oraz informacja o celu i okresie ich stosowania. Zarządzanie plikami cookies

Administrator stosuje w Serwisie pliki cookies, czyli małe pliki, które zapisywane są w Twoim urządzeniu w różnych celach – zależnych od kategorii danego pliku cookies. Administrator wykorzystuje w Serwisie pliki cookies niezbędne, a za Twoją zgodą wyrażoną za pomocą bannera cookies także pliki cookies funkcjonalne, pliki cookies analityczne i statystyczne oraz pliki cookies mediów społecznościowych.

Pliki cookies niezbędne umożliwiają Administratorowi zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu. Na ich instalację w Twoim urządzeniu nie jest konieczna Twoja zgoda. Są to pliki cookies tymczasowe, przechowywane na czas sesji w Serwisie, czyli do czasu zamknięcia przeglądarki internetowej. Podstawą przetwarzania Twoich Danych osobowych (np. identyfikatorów ID cookies czy danych przeglądarki) przez Administratora jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o dostarczenie treści za pomocą Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Funkcjonalne pliki cookies są stosowane w celu zapamiętywania i dostosowania działania Serwisu do Twoich wyborów, m.in. w zakresie preferencji językowych, zapamiętywania ustawień prywatności czy zapamiętywania wypełnienia formularzy w ramach kilku otwartych okien. Ich stosowanie przez Administratora ułatwia Ci obsługę Serwisu. Funkcjonalne pliki cookies mogą być instalowane przez Administratora lub jego partnerów za pośrednictwem Serwisu. Podstawą przetwarzania Twoich Danych osobowych przez Administratora jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Analityczne i statystyczne pliki cookies pozwalają Administratorowi lepiej zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z Serwisu. Te pliki zbierają zaagregowane informacje o liczbie wizyt w Serwisie, źródłach ruchu, czasie spędzonym w Serwisie oraz o tym, które treści cieszą się największym zainteresowaniem. Dane te przetwarzane są w celu analizy ruchu i zachowań Użytkowników, poprawy wydajności Serwisu, identyfikowania błędów oraz ulepszania struktury i zawartości Serwisu. Zbierane informacje mają charakter zbiorczy i anonimowy – nie służą identyfikacji Twojej tożsamości. Analityczne pliki cookies mogą być instalowane przez Administratora lub jego partnerów za pośrednictwem Serwisu. Podstawą przetwarzania Twoich Danych osobowych przez Administratora jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Pliki cookies mediów społecznościowych umożliwiają integrację Serwisu z zewnętrzną platformą społecznościową, w której Administrator posiada profil (Facebook). Ułatwiają one m.in. udostępnianie treści, korzystanie z przycisków „Lubię to” czy „Udostępnij” oraz umożliwiają wyświetlanie dopasowanych treści i reklam w
Facebooku. Za Twoją zgodą, partnerzy Administratora mogą wykorzystywać te pliki do tworzenia profilu Twoich zainteresowań na podstawie Twojej aktywności w naszym Serwisie i w innych witrynach internetowych. Dzięki temu wyświetlane treści w mediach społecznościowych mogą być lepiej dopasowane do Twoich indywidualnych preferencji. Pliki te zazwyczaj nie przechowują bezpośrednich Danych osobowych, lecz identyfikują przeglądarkę lub urządzenie. Jeśli nie wyrazisz zgody na ich stosowanie, niektóre funkcje społecznościowe mogą być niedostępne.

Szczegółowe informacje o poszczególnych plikach cookies danej kategorii (rodzaj, nazwa, opis działania, okres ważności, pochodzenie) są dostępne po kliknięciu ikony
ciasteczka widocznej w prawym dolnym rogu ekranu, a następnie przycisku „Zarządzaj cookies”. Po otwarciu banera cookies należy rozwinąć wybraną kategorię np. „Pliki cookies mediów społecznościowych” i wybrać przycisk
„Szczegóły”.

Stosowanie w Serwisie plików cookies innych niż niezbędne wymaga Twojej zgody.

Masz możliwość wcześniejszego usunięcia pliku cookies poprzez zmianę ustawień
przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi
linkami

Możesz w każdej chwili zweryfikować status swoich aktualnych ustawień prywatności
dla wykorzystywanej przeglądarki przy wykorzystaniu narzędzi dostępnych pod
poniższymi linkami:
1. http://www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory
2. http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN

8. Rozwiązania wykorzystywane przez administratora w serwisie

W Serwisie Administrator wykorzystuje różne rozwiązania i technologie, aby korzystanie z Serwisu było intuicyjne i przyjemne.
Administrator korzysta z:
1. narzędzia Google Analytics 4 (dostarczanego przez Google Ireland Limited), które wykorzystuje pliki cookies w celu analizy statystycznej sposobu korzystania z Serwisu. Zbierane dane mają charakter anonimowy lub pseudonimowy i służą wyłącznie do tworzenia statystyk oraz raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu i jego optymalizacji. Dane te nie są wykorzystywane do bezpośredniej identyfikacji Użytkowników. Google Analytics 4 przetwarza m.in. informacje o liczbie wizyt, źródłach ruchu, przeglądanych podstronach, rodzaju urządzenia, przeglądarce oraz przybliżonej lokalizacji, adresy IP Użytkowników są przetwarzane w sposób ograniczony;
2. narzędzia Cookiebot (Usercentrics A/S) w celu zarządzania zgodami na wykorzystywanie plików cookies, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Cookiebot umożliwia Ci wyrażenie, zmianę lub cofnięcie zgody na poszczególne kategorie cookies w dowolnym momencie. W ramach działania Cookiebota przetwarzane są dane techniczne związane z udzieloną zgodą (m.in. skrócony adres IP, data i godzina zgody, identyfikator zgody). Dane te służą wyłącznie do celów dokumentacyjnych i nie pozwalają na identyfikację Użytkownika.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) może być niższy niż ten obowiązujący w Unii Europejskiej. Z tego powodu Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i zawsze z odpowiednimi zabezpieczeniami określonymi w przepisach RODO i wytycznych Europejskiej Rady Ochrony Danych. Przekazywanie Twoich Danych osobowych może odbywać się na podstawie:
1. tzw. decyzji o adekwatności obejmujących państwa, wobec których Komisja Europejska potwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych; w niektórych wypadkach Komisja Europejska wymaga dodatkowo, aby importer danych uczestniczył w zatwierdzonych przez nią programach zrzeszających podmioty spoza EOG, których uczestnicy mają obowiązek zapewnienia Danym osobowym taką samą ochronę, jaka przysługuje im w Unii Europejskiej;
2. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wraz z dodatkowymi środkami bezpieczeństwa;
3. zatwierdzonych wiążących reguł korporacyjnych.

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach przy przekazywaniu danych poza EOG w odniesieniu do konkretnego rozwiązania lub funkcjonalności Serwisu można
uzyskać, kontaktując się z Administratorem na dane kontaktowe wskazane w punkcie 2 Polityki.

10. Zmiana i uzupełnienia polityki

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od dnia 22.01.2026 r.